Privacybeleid

Wie zijn we

Wij verwerken ook persoonsgegevens inzake kandidaturen. Klik hier voor het privacybeleid inzake kandidaturen.

Toneelvereniging Hoekske af vzw Toneelvereniging Hoekske af vzw, gevestigd aan Sint-Bernardusplein 10 bus 0208, 8620 Nieuwpoort, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Sint-Bernardusplein 10 bus 0208,
8620 Nieuwpoort

Alexander Appels is de Functionaris Gegevensbescherming van Toneelvereniging Hoekske af vzw hij is te bereiken via alexander@hoekskeaf.be


Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Medewerkers

Wanneer je je als medewerker registreert op de website worden volgende gegevens bijgehouden voor 7 jaar.

– Gebruikersnaam* (dit kies je zelf bij het aanmaken van je account, dit kan niet meer gewijzigd worden)
– Schermnaam* (dit wordt standaard je gebruikersnaam maar dit kan je wijzigen)
– Wachtwoord* (dit word gebruikt om te verifiëren dat u het bent, meer over de beveiliging vindt u verder in dit artikel)
– Voor- en achternaam (dit kiest u zelf of u dit wenst in te vullen)
– E-mailadres* (dit wordt gebruikt om je te contacteren i.v.m. je account op onze website)
*Verplichte velden

Vrijwilligers

Wanneer je je als vrijwilliger registreer op de website worden volgende gegevens bijgehouden voor 7 jaar.

– Voor- en achternaam* (dit moet je officiële naam zijn van je identiteitskaart en hebben we nodig voor Open Doek, Workplace en onze planning)
– Geslacht* (dit moet je officieel geslacht zijn van je identiteitskaart)
– Geboortedatum* (dit hebben we nodig voor de registratie bij Open Doek)
– Geboorteplaats (dit hebben we nodig voor de registratie bij Open Doek)
– Rijksregisternummer (dit hebben we nodig voor de registratie bij Open Doek)
– E-mailadres (dit wordt gebruikt om je te contacteren i.v.m. je account op Workplace of andere zaken, voor open Doek en onze planning)
– Adres (dit hebben we nodig voor de registratie bij Open Doek)
– Postcode & plaats (dit hebben we nodig voor de registratie bij Open Doek)
– Voorkeuren van werk ( dit hebben we nodig voor de planning van de voorstelling zodat we het werk kunnen verdelen)

*Verplichte velden

Bezoekers

Wanneer u als bezoeker op onze website terecht komt word uw gewaarschuwd voor cookies.

Volgende gegevens worden van u 7 jaar bijgehouden:

– IP-adres
– Locatiegegevens
– Gegevens over uw activiteiten op onze website
– Internetbrowser en apparaat type

Tickets

Wanneer u als klant tickets koopt via onze website verzamelen wij uw voor- en achternaam, e-mailadres en telefoonnummer.

Er kan naar bijkomende gegevens zoals uw identiteitskaart gevraagd worden ter controle van uw leeftijd maar deze worden niet bijgehouden.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Overige

Als bezoeker, medewerker of als klant kan je op onze website nog andere formulieren invullen met persoonlijke gegevens zoals ons contactformulier, nieuwsbrief inschrijving of andere formulieren.

Het is mogelijk dat wij naar volgende gegevens vragen.

– E-mailadres
– Voor- en achternaam
– Geboorte dag en maand
– Telefoonnummer

U bent niet verplicht een formulier in te vullen, u doet dit volledig vrijwillig.
Indien u in een opmerking veld of uitleg veld persoonlijke gegevens verschaft is dit uw eigen keuze en zijn wij hier niet verantwoordelijk voor. Wij raden u aan dit niet zomaar te doen.

Contactformulieren

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit onder meer door Google en WordPress.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.


Met wie we jouw data delen

U data / Gegevens worden gedeeld met Google Inc. voor de verwerking van analyse, Open Doek voor de verwerking van vrijwilligers en Sling voor de verwerking van de planning van vrijwilligers en medewerkers.

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Alle overige gegevens worden bewaard voor 7 jaar hierna vragen wij u of wij u gegevens moeten verwijderen. Hiervoor heeft u 31 dagen om op in te gaan anders zullen uw gegevens opnieuw voor de komende 7 jaar worden bijgehouden.

Welke rechten je hebt over je data

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Toneelvereniging Hoekske af vzw en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar angelo@hoekskeaf.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan uw identiteitskaart), identiteitskaartnummer en rijksregisternummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Toneelvereniging Hoekske af vzw wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectie service geleid worden.


Aanvullende informatie

Hoe we jouw data beveiligen

Toneelvereniging Hoekske af vzw neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via angelo@hoekskeaf.be. Toneelvereniging Hoekske af vzw heeft de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

– Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
– TLS (voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.
-DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat u uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoelt zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.

Welke datalek procedures we geïmplementeerd hebben

Bij het voorkomen van een datalek zullen de vereiste personen van de vereniging worden ingelicht en zal er contact worden opgenomen met de nodige instanties.

De betrokken personen zullen geïnformeerd worden over deze datalek.

Wat voor geautomatiseerde besluiten we nemen en profilering we doen met gebruikersgegevens

Reacties van bezoekers worden beoordeeld door een geautomatiseerde spamdetectie.